Business Letters

Ansprechpartner bekannt

 

Dear Ms/Miss/Mrs/Mr/Dr + Nachname

Dear Mr Miller

Ist das Geschlecht nicht bekannt, kann auch der volle Name geschrieben werden,

in dem Fall entfällt allerdings die Anrede (Mr).

 

Dear Chris Miller

 

Ansprechpartner unbekannt

Ist der Name der Person unbekannt, sind folgende Anreden möglich:

Anrede Bedeutung
Dear Sir / Dear Sirs Adressat männlich (eher brit. Englisch)
Gentlemen Adressat männlich (eher amerik. Englisch)
Dear Madam Adressat weiblich (eher brit. Englisch)
Ladies Adressat weiblich (eher amerik. Englisch)
Dear Sir or Madam Geschlecht unbekannt (eher brit. Englisch)
Ladies and Gentlemen Geschlecht unbekannt (eher amerik. Englisch)
To whom it may concern Geschlecht unbekannt (eher amerik. Englisch)

 

Im Englischen sprechen sich Geschäftspartner häufig mit dem Vornamen an. In dem Fall wird auch für die Anrede im Brief der Vorname verwendet.

Dear Sue

 

Satzzeichen nach der Anrede

Im britischen Englisch steht nach der Anrede meist kein Zeichen, gelegentlich wird ein Komma gesetzt.

Dear Mr Miller bzw. Dear Mr Miller,

Im amerikanischen Englisch steht nach der Anrede ein Doppelpunkt.

Dear Mr. Miller:

 

Ms, Miss oder Mrs?

  • Mrs – verheiratete Frau (= Frau)
  • Miss – unverheiratete Frau (= Fräulein)
  • Ms – wenn der Familienstand nicht bekannt ist (= Frau); auch als Anrede für unverheiratete Frauen verdrängt Ms immer mehr die Anrede Miss (ähnlich wie im Deutschen die Anrede Fräulein immer seltener wird)

 

Formal vs. informal letters in English

--> Watch the video below

Group 1 and extract advise for writing formal letters

Group 2 and extract advise for writing informal letters

 

Be able to present your "Tipps" to the other group later

 

Each of you should have a handout with notes on writing English letters

 

Use the following link if the Video does not work:

 

https://www.youtube.com/watch?v=PgwmAUJx248

 

Several pieces of advice for writing a formal business letter:

 

phrases for writing essays
essay writing.doc
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phrases for inclass discussions
phrases_discussions.pdf
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